Veelgestelde vragen

Ja, dat klopt! Naast het waarborgen van de veiligheid geloven wij dat onze hosts een belangrijke rol spelen in het creëren van een warm welkom voor jou en je gasten. Van de kleinste details tot het soepel laten verlopen van de dag: wij zorgen ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Zo kun jij je volledig richten op je bijeenkomst en je gasten, terwijl wij de rest uit handen nemen.

Jazeker! Wij houden rekening met de 14 wettelijk vastgestelde allergenen en kunnen inspelen op verschillende dieetwensen. Om ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is, vragen wij je om eventuele allergieën en dieetwensen uiterlijk één week voor je bijeenkomst aan ons door te geven.

Het is mogelijk om met een externe cateraar te werken, al geven wij de voorkeur aan onze vaste cateringpartners. Zij kennen onze locaties door en door en weten precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen. Uiteraard denken we graag met je mee over de mogelijkheden en kijken we samen of een externe cateraar past bij jouw event en onze locatie.

Het is helaas niet toegestaan om eigen eten en drinken mee te nemen naar onze locaties. Gelukkig bieden wij een uitgebreid aanbod aan zorgvuldig geselecteerde cateringopties, met volop keuze uit verschillende smaken en specialiteiten. Heb je iets specifieks in gedachten? Dan denken we graag met je mee om samen iets te vinden dat helemaal aansluit bij jouw wensen.

Jazeker! Al onze locaties beschikken over snelle en betrouwbare wifi, zodat iedereen de hele dag goed verbonden blijft. Voor hybride bijeenkomsten bieden wij een Logitech-videoconferentiesysteem aan, dat je vooraf kunt reserveren. Geef bij het plannen van je bijeenkomst aan dat je hier gebruik van wilt maken, dan zorgen wij dat alles klaarstaat. Zo kunnen deelnemers op locatie en online moeiteloos met elkaar verbinden.

Jazeker! Onze locaties zijn zowel overdag als ’s avonds te boeken. Van vergaderingen en workshops tot presentaties, private dining en borrels. Houd er wel rekening mee dat evenementen, afhankelijk van de locatie, uiterlijk om 22.00 of 22.30 uur moeten eindigen.

Jazeker! Wij kunnen groepen tot 60 personen ontvangen, afhankelijk van de locatie, de gewenste opstelling en het type evenement. We denken graag met je mee om de locatie te vinden die het beste bij jouw plannen past.

De Frederik is onze rolstoeltoegankelijke locatie en bevindt zich volledig op de begane grond. Houd er wel rekening mee dat de sanitaire voorzieningen beperkt toegankelijk zijn. Onze andere locaties zijn helaas niet rolstoeltoegankelijk, omdat deze zich op hogere verdiepingen bevinden zonder lift. Heb je specifieke wensen of vragen over de toegankelijkheid? Neem gerust contact met ons op, dan denken we graag met je mee.

Dat hangt natuurlijk af van je plannen! Voor terugkerende bijeenkomsten raden we aan om zo vroeg mogelijk te reserveren. Dinsdagen en donderdagen zijn bij ons de populairste dagen, dus adviseren we om minimaal acht weken van tevoren te boeken. Hoe eerder je reserveert, hoe meer mogelijkheden er zijn om de locatie, opstelling en planning helemaal op jouw wensen af te stemmen.

Parkeren in hartje Amsterdam kan soms een uitdaging zijn, maar we helpen je graag op weg! In de omgeving van onze locaties kun je op straat parkeren en ook parkeergarage Q-Park Prins & Keizer ligt op loopafstand. Op verzoek kunnen wij uitrijkaarten voor je gasten regelen. De kosten worden eenvoudig toegevoegd aan de eindfactuur.

Liever vooraf een parkeerplek reserveren? Dat kan via ParkBee. Na het boeken van je bijeenkomst ontvang je van ons een kortingscode waarmee jij en je gasten 20% korting krijgen op alle ParkBee-locaties in Amsterdam.

Jazeker! Onze locaties bieden verschillende opstellingsmogelijkheden, passend bij jouw vergadering, workshop of evenement. Geef vooraf je gewenste opstelling aan ons door, dan zorgen wij dat alles klaarstaat wanneer jij en je gasten arriveren.

Het is helaas niet mogelijk om meubels uit onze locaties te verwijderen, maar we denken graag met je mee over een opstelling die past bij jouw evenement. Sommige meubels kunnen vanwege hun gewicht of waarde niet worden verplaatst en dragen juist bij aan het unieke karakter van onze locaties. Bespreek daarom vooraf je wensen met ons, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

Jazeker! We laten je onze locaties met alle plezier zien. Je bent van harte welkom om zelf de sfeer te komen proeven. Want zodra je binnenstapt, ontdek je waarom The Playing Circle zoveel meer is dan alleen een evenementenlocatie. Neem gerust contact met ons op om een bezichtiging in te plannen!

Jazeker! We denken graag van begin tot eind met je mee. Van gepersonaliseerde naamkaartjes en cateringadvies tot teamactiviteiten en bijzondere details die jouw bijeenkomst nét dat beetje extra geven. We vinden het leuk om jouw ideeën tot leven te brengen. Heb je iets specifieks in gedachten? Laat het ons weten, dan kijken we samen naar de mogelijkheden!

Wij zorgen ervoor dat alles klaarstaat bij aankomst, zodat jij je volledig kunt richten op wat écht belangrijk is. Bij de huur van onze locaties is het volgende inbegrepen:

• Meubilair: Tafels en stoelen, klaargezet in de gewenste opstelling.

• Wifi: Snel en betrouwbaar internet in de hele locatie.

• Klimaatbeheersing: Verwarming en airconditioning voor een aangename temperatuur, het hele jaar door.

• Audiovisuele apparatuur: Een groot LCD-scherm en een Sonos-geluidssysteem voor achtergrondmuziek.

• Verlichting: Aanpasbare verlichting om de juiste sfeer te creëren voor jouw bijeenkomst.

• Workshopmaterialen: Flip-overs, post-its, stiften, notitieblokken en andere benodigdheden voor een productieve sessie.

Alles is tot in de puntjes voorbereid, zodat jij en je gasten ontspannen kunnen binnenkomen en het maximale uit de dag kunnen halen.

Plannen kunnen natuurlijk veranderen! Mocht je jouw reservering geheel of gedeeltelijk willen annuleren, dan zijn onze annuleringsvoorwaarden van toepassing. Houd er rekening mee dat onze externe leveranciers eigen annuleringsvoorwaarden kunnen hanteren. Eventuele annuleringskosten van deze leveranciers worden volledig doorberekend op de eindfactuur.

• Tot 8 weken voor de gereserveerde datum: Kosteloos annuleren.

• Minder dan 8 weken en meer dan 4 weken van tevoren: 20% van het laatst geoffreerde bedrag wordt in rekening gebracht.

• Minder dan 4 weken en meer dan 2 weken van tevoren: 60% van het laatst geoffreerde bedrag wordt in rekening gebracht.

• Binnen 2 weken voor de gereserveerde datum: 100% van het laatst geoffreerde bedrag wordt in rekening gebracht.

We denken altijd graag met je mee om tot een passende oplossing te komen. Wil je iets wijzigen aan je reservering? Neem dan gerust contact met ons op, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

Bij The Playing Circle geloven we dat een goede bijeenkomst begint met de juiste sfeer. Onze vier unieke locaties in hartje Amsterdam combineren inspirerend design met een huiselijk gevoel en persoonlijke aandacht, waardoor iedereen zich direct welkom voelt.

Van sfeervol ingerichte ruimtes en zorgvuldig geselecteerde catering tot ons betrokken team dat alles tot in de puntjes verzorgt. Wij creëren plekken waar mensen zich thuis voelen, samenkomen en het beste uit elkaar halen.

Want bij The Playing Circle draait het niet om inspirerende plekken, maar om inspirerende mensen.

We helpen je graag verder! Staat jouw vraag niet tussen de veelgestelde vragen? Neem dan gerust contact met ons op. Of je nu meer informatie wilt, speciale wensen hebt of gewoon benieuwd bent naar de mogelijkheden, ons team staat voor je klaar. We zijn altijd bereikbaar via e-mail of telefoon en horen graag van je!