Een sterk verhaal valt of staat met de ruimte waarin je het vertelt. Of je nu een product lanceert, investeerders overtuigt of je team meeneemt in een nieuwe strategie: als niet iedereen het scherm goed ziet of de techniek hapert, ben je de aandacht kwijt.Met deze zeven tips kies je een presentatieruimte in Amsterdam waarin jouw verhaal echt binnenkomt.

7 tips voor het huren van een presentatieruimte

1. Kies de opstelling bij je doel

Een keynote of productlanceringwerkt het best in een theateropstelling: iedereen kijkt dezelfde kant op. Wij e juist interactie, kies dan voor een U-vorm of losse tafels. Bedenk eerst wat je publiek moet doen, en vraag daarna de capaciteit per opstelling op, want die verschilt per locatie.

2. Let op de zichtlijnen

Zie je vanaf de achterste stoel het scherm en de spreker nog goed? Zuilen, een laag hangend scherm of een te lange zaal kunnen het zicht blokkeren. Vraag een plattegrond op of loop de ruimte vooraf door vanaf verschillende plekken. Vergader je vooral rond één tafel, lees dan ook onze tips voor een boardroom

3. Test de techniek ruim van tevoren

Vraag welk scherm er staat, hoe je je laptop aansluit en of je een eigen adapter of clicker moet meenemen.  Kom op de dag zelf op tijd, zodat je alles nog een keer kunt proberen voordat de eerste gasten binnenkomen.

4. Combineer daglicht met een goed leesbaar scherm

Daglicht houdt een zaal fris, zeker bij een lange sessie. Tegelijk moet je slides goed leesbaar blijven. Vraag waar het scherm staat ten opzichte van de ramen en hoe het licht de hele dag door valt.

5. Zorg voor ruimte na de presentatie

Na een presentatie volgen vaak vragen, vervolggesprekken of werken in kleine groepen. Een aparte break-out maakt dat makkelijk, zonder dat je de zaal hoeft om te bouwen. Ook voor een vertrouwelijk gesprek met een klant of investeerder is een eigen plek prettig.

6. Plan de pauzes en de catering mee

Een presentatie direct na een zware lunch is lastig; plan je belangrijkste moment liever in de ochtend of na een korte pauze. Een borrel na afloop geeft gasten de kans om na te praten, en dat is vaak het moment waarop je verhaal echt landt.

7. Ga eerst kijken en oefen in de ruimte

Een korte bezichtiging laat zien hoe de ruimte klinkt, hoe het licht valt en waar je komt te staan. Ga op de plek van de spreker staan en kijk de zaal in. Wie de ruimte kent, presenteert met meer rust.

Vier presentatieruimtes in hartje Amsterdam

The Playing Circle heeft vier historische locaties in Amsterdam centrum. Je huurt ze altijd exclusief, dus je deelt de ruimte niet met andere groepen.

Het Vaudeville Theater

Een echt theater uit 1850 aan de Singel, vlak bij de Bloemenmarkt. Met een plafond van acht meter hoog en ramen op de gracht is dit een decor dat indruk maakt bij een lancering of keynote. Na afloop kun je uitwijken naar een aparte break-out.

Atelier de Vijzel

Onze grootste locatie, aan de Vijzelstraat tegenover het Stadsarchief: tot 60 personen in theater opstellingen 44 aan diner. Twee glazen dakkoepels laten het daglicht van bovenaf binnen en je kijkt uit op de grachtentuinen

De Frederik

Aan het Frederiksplein, oploopafstand van de Utrechtsestraat en Carré. De Art Nouveau-ramen, een binnentuin en twee aparte break-outs maken De Frederik geschikt voor een presentatie gevolgd door werken in groepen.

De Achtergracht

Aan een rustige gracht bij deAmstel. Koepelramen zorgen voor zacht daglicht en er is een aparte break-out. Een plek waar je publiek zich volledig op jouw verhaal kan richten.

Praktisch: bereikbaarheid en catering

Bereikbaarheid en parkeren

Alle locaties liggen oploopafstand van tram en metro: tramhaltes Muntplein, Koningsplein, Rembrandtplein en Frederiksplein, en metrostations Rokin en Vijzelgracht(Noord/Zuidlijn). Kom je met de auto, dan parkeer je bij QPark Prins &Keizer (uitrijkaarten op aanvraag) of via ParkBee met 20% korting

Koffie, lunch, borrel of diner

Wij werken met  lokale cateraars met passie. Van een lunch tussen de sessies door tot shared dining, een buffet of een meergangen diner, en van een goed glas wijn tot een volledig verzorgde bar. Wil je na de presentatie samen eten, dan kan dat met een seated dinner tot 40 personen of een walking dinner tot 60 personen, afhankelijk van de locatie